Die Leitung des Departments für Computer Science (CS) hat die Regeln, welche für die Befristung von Arbeitsverträgen bei Mitarbeitern in der Informatik bis zum Abschluß der Promotion in einem Direktoriumsbeschluss beschlossen wurden, übernommen. Vom WissZeitVG wird für den Regelfall die Obergrenze von insgesamt 6 Jahren vorgegeben. Ab 01.01.2024 lautet die Vorgabe der TUM, dass alle Verträge mit Qualifizierungsbefristung (z.B. Promotion) auf eine Laufzeit von mindestens 2 Jahren auszurichten sind. Die letztmalige Verlängerung kann bei Vorlage einer entsprechenden Begründung (z.B. Anschlussbeschäftigung, Abschluss der Promotion) auch über einen Zeitraum kürzer als 2 Jahre erfolgen. Die Regellaufzeiten für die Befristung von Doktorandenverträgen sind somit 2 + 2 + letzt(=ein)malig bis 2 Jahre.

Antragsinhalt und -form:

• Begründung für Verzögerung
• Dauer der Verlängerung
• Zeitplan bis zur Abgabe der Dissertation
• Form: Email von Betreuer (Prof.) an den/die Direktor:in Personal des Departments mit Kopie an Doktorand und Department Manager

Mit der Reform des WissZeitVG erhält der Zeitplan im Auszeitantrag auch eine rechtliche Bedeutung für Befristung der Arbeitsverträge, da diese Vereinbarung zwischen Betreuer und Doktorand Grundlage für die Befristungsdauer ist.

email-Vorlage für Antrag:

An: Stefanie Rinderle-Ma <stefanie.rinderle-ma@tum.de>
Kopie: <<Doktorand:in>>, frank@cit.tum.de
Betreff: Auszeitantrag
Text:
Liebe Frau Rinderle-Ma,

mein Doktorand / meine Doktorandin N.N. ist zum xx.xx.20xx nunmehr seit x Jahren und x Monaten an der CIT beschäftigt. Die 6 Jahre der nach WissZeitVG möglichen befristeten Beschäftigung werden zum xx.xx.20xx erreicht. Für den Abschluss des Promotionsvorhabens ist nach unserer gemeinsamen Abstimmung folgende Vertragsverlängerung erforderlich, die ich hiermit beantrage:

• Begründung für die Verzögerung gegenüber dem bisherigen Zeitplan: ...
• Dauer der beantragten Verlängerung: bis zum xx.xx.20xx
• Zeitplan mit Teilzielen bis zur Abgabe der Dissertation: ...

Ich bitte um Zustimmung zu dieser Vertragsverlängerung.

Mit freundlichen Grüßen

<<Betreuer:in>>

Ersteintrag: 12.11.2003

Autor: Herbert Ehler